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Infelizmente estamos nos últimos dias de atividades... nosso tema atual é a Administração do Tempo. Gostaria de compartilhar aqui em nossa comunidade a contribuição que minha colega Ivone Silva deixou referente ao tema! Uma aula sobre o assunto! Confiram:
"Otimização do tempo é tomar a atitude certa no momento certo: é uma questão de comportamento.
Todos nós temos, os dias 24 horas com disponíveis. O problema não é o tempo, mas como vivenciamos o tempo! E, nesse espaço-tempo, trabalhamos, curtimos nossa família, cuidamos da saúde, do lazer, do nosso desenvolvimento e descansamos. Fazendo tudo isso, estamos administrando o nosso tempo.
Para saber administrar o tempo, é fundamental conhecer-se a si mesmo. Eu sei qual é o meu horário mais produtivo – manhã, tarde ou noite – e direciono as atividades mais importantes para este horário.
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- Para não correr riscos de falha de memória, anoto tudo em uma agenda, de forma dinâmica e criativa, distribuindo os assuntos e atividades pelos tópicos que julgo mais interessantes;
- Utilizo cores, palavras chaves e ramificações de idéias para que eu possa interpretar o assunto com mais facilidade;
- Além disso, tenho uma lista de Metas e Objetivos e uma lista de todas as atividades que preciso realizar dentro de minhas metas;
- As prioridades são definidas dentro daquilo que preciso fazer.
Segundo o texto [material base da discussão no curso], não existem fórmulas milagrosas para a otimização do tempo, mas temos que saber diferenciar os três elementos, que são totalmente diferentes entre si:
- Urgência está ligada ao tempo, ao prazo de execução e de início da tarefa. Uma tarefa pode ser mais urgente ou menos urgente, dependendo dos prazos que ela tem.
- Importância é o quanto aquela tarefa irá agregar para se atingir os nossos objetivos profissionais ou pessoais, dependendo da tarefa.
- Prioridade da tarefa surge a partir da combinação de seu grau de urgência e importância.
Aí temos um dos maiores paradigmas a serem quebrados: uma tarefa prioritária não é aquela que se deva fazer logo (isto está diretamente ligado à urgência), nem tampouco uma coisa importante (isto está ligado à importância).
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Essa é a minha contribuição! O meu tempo é a minha vida: eu cuido do meu tempo!
E para concluir, destaco aqui as coisas importantes que aprendi na Oficina de Tutores, através da orientação de nossa Tutora Luciana, bem como de todos participantes do curso, sejam elas: planejar, criar, gerar relacionamentos, aprofundar conhecimentos e buscar incessantemente alcançar o sucesso que tanto almejo! Torço pela felicidade e sucesso de todos vocês!!!
Ivone Silva: Técnica em Secretariado, Cursando Serviço Social, pela UNITINS (EaD). Atuante nas áreas de Secretariado, Serviço Social e WebTutoria.
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